一、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

三、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

四、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

五、对档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

六、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。

七、档案室内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

八、严禁将任何火种带入档案室内，任何人不准在档案室内吸烟及存放易燃物品。

九、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

十、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

十一、档案室内配备消防器材，并定期检查，保证消防器材性能良好有效。

十二、对档案室内电线、电路经常进行维护。

十三、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。