为实现我校学籍管理制度化、规范化、程序化，统一学籍管理中的工作程序，进一步完善学籍管理工作，特制定本条例如下：

一、入学新生学籍档案的建立

1、入学新生必须建立学籍档案。

2、学籍档案的内容包括：小学生学籍卡、班级学生花名册、学生证。

3、新生的班主任老师负责新生学籍档案内容的调查与填写，且必须在新生入校一周内填写完全并送交档案管理员。

4、学籍卡与花名册各一式两份，一份送社会事业局教育科，一份由校档案管理员统一存档；学生证送教育科加盖钢印后，发给学生自管。

5、每学期终结，班主任老师都要如实地逐一填写每位学生的学习成绩及本学期的评语。

二、转入学生的转学手续办理程序。

1、参照学生请示转入的凭证，（父母工作调动函、户口簿、房产证等）核实该生符合我校收生条件后，由校长出具同意接收信。

2、学生带同意接收信和转学凭证到社会事业局教育科申请转入。

3、得到教育科许可后，持加盖教育科专章的同意接收信回原校办理转学证及学籍注销手续。

4、带转学证及原校学籍卡（两份全带）到我校报到。

5、学生报到后，班主任老师要立即为其填写新的学籍卡及学生证，三天内送交档案管理员。

6、档案管理员收到学籍卡后进行统一编号，并填写班级学生花名册。

7、将注好学号的学籍卡送一份到教育科，同时将学生证送教育科加盖钢印。

三、转出学生的转学手续办理程序。

1、学生申请转出前必须联系好新学校，并取得新校出具的同意接收信（必须有学校及主管部门印章）。

2、学生家长持同意接收信及转学凭证（父母工作调动函等）到学校教导处申请转出。

3、教导主任在核实上述手续无误后，责成办公室协同班主任检查该生所用物资的使用情况，如有丢损按规定处理好后，方可开出同意转出证明信。

4、家长持同意转出证明信到社会事业局教育科申请转出并注销学籍。

5、学生带学籍卡（两份）并同学校出具的转学证到新校报到。

6、档案管理员应在转学证开出的同时注销该生学籍。

四、毕业学生的学籍档案管理。

1、班主任老师要如实填写每位学生的毕业成绩及评语。

2、由档案管理员与班主任共同核对学生花名册、学籍卡，保证与实有毕业生对应。

3、确认无误后，由档案管理员按要求装订成册，做永久性存档。